Pour attirer les meilleurs talents et accélérer la croissance de votre entreprise, vous devez réfléchir à votre processus de recrutement , surtout à l'ère du numérique. En effet, ces dernières années, les réseaux sociaux tiennent une place prépondérante dans la vie quotidienne. Vous ne pouvez pas les exclure de votre processus de recrutement. De la rédaction des offres d'emploi à l'utilisation des outils de sourcing, en passant par l'évaluation des softs skills, découvrez les clés pour instaurer une stratégie de recrutement gagnante.
Quels sont les différents modes de recrutement ?
Les recrutements se font généralement en externe. Aujourd'hui, Internet est le premier canal utilisé par les professionnels du recrutement pour dénicher de nouveaux collaborateurs juniors ou seniors. Les réseaux sociaux professionnels facilitent les échanges entre les recruteurs et les candidats. Les plateformes en ligne spécialisées ou jobs boards de type Indeed, Welcome to the jungle, Monster, Hellowork ou Pôle Emploi permettent de diffuser des offres d'emploi auprès d'un large public. Ces techniques peuvent être jumelées avec les méthodes traditionnelles : annonces dans la presse écrite, agences d'intérim, salons et forum, cooptation (recrutement en interne).
Diversité des méthodes de recrutement
Les agences d'intérim, les cabinets de recrutement, la presse… Ces méthodes traditionnelles demeurent des fondamentaux du recrutement aussi bien dans les viviers de l'emploi comme Paris ou dans de petites villes. Ils permettent de créer une relation directe avec les candidats à la recherche d'emploi, optimisant l'évaluation des softs skills. Mais le numérique a offert de nouvelles possibilités, entre autres, une diffusion rapide des offres d'emploi et des algorithmes qui identifient les candidats les plus pertinents en fonction de leurs compétences et de leur expérience. Les réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn et Viadeo vous permettront de trouver des candidats de haut niveau ou avec des compétences spécifiques. En France, vous avez d'autres ressources à disposition :
- Pour dénicher des profils cadres, passez par APEC ou Cadreemploi ;
- Pour des profils en province, utilisez RegionsJob ;
- Pour débaucher de jeunes diplômés, publiez vos annonces sur les sites d'écoles ou les réseaux d'anciens étudiants.
Quel est le mode de recrutement le plus efficace ?
L'outbound recruiting fait partie des méthodes de recrutement les plus efficaces à bien des égards. Cela consiste à prospecter des professionnels en poste et qui ne sont pas en recherche active d'un nouveau travail. Par contre, ils sont souvent à l'écoute de nouvelles opportunités et ouverts à la discussion, à condition que votre offre soit alléchante. La cooptation et les promotions internes s'avèrent aussi des sources de recrutement de qualité. Il ne faut pas non plus négliger la marque employeur pour recruter.
Efficacité selon le contexte
L'efficacité de votre mode de recrutement dépend de nombreux facteurs comme le type de poste à pourvoir, la taille de votre entreprise, votre secteur d'activité, etc. Voilà pourquoi vous devez :
- Soigner vos offres d'emploi en rédigeant des annonces claires, concises et attrayantes pour attirer les meilleurs candidats ;
- Choisir les bons canaux de diffusion (job boards, réseaux sociaux, etc.) ;
- Mettre en place un processus rapide, transparent et équitable accélère le traitement des candidatures ;
- Instaurer une marque employeur pour attirer plus facilement les talents.
- Utiliser des outils technologiques comme ATS (Applicant Tracking Systems) optimise le processus de recrutement.
Comment choisir le bon mode de recrutement pour son entreprise ?
Trouver la méthode de recrutement la plus adaptée à votre entreprise n'est pas une mince affaire. Vous devez tenir compte de divers facteurs : le type de profil recherché, le besoin en recrutement, le budget alloué, etc. Assurez-vous aussi que l'équipe des ressources humaines possède les compétences nécessaires pour gérer un processus de recrutement complexe. De là, à vous de déterminer la méthode de recrutement la mieux adaptée : recrutement externe ou recrutement en interne.
Choix stratégique du mode de recrutement
Pour définir quelle pratique de recrutement convient le mieux à votre entreprise, tenez compte des critères suivants :
- Le profil de chaque candidat recherché (compétences, expérience et qualités requises) ;
- Le délai imparti pour trouver les candidats ;
- Le budget alloué au recrutement.
Votre choix dépend des objectifs de votre entreprise. Pour une croissance rapide, il est judicieux de passer par les jobs boards, les réseaux sociaux et les agences spécialisées, par exemple. Si votre budget est restreint, passez par des méthodes moins coûteuses comme le recrutement en interne ou le sourcing direct.
Quelles sont les étapes à suivre pour mettre en place un mode de recrutement ?
Commencez par définir vos besoins en recrutement pour le budgétiser. Ensuite, échangez avec le service concerné pour déterminer le profil recherché ainsi que le type de contrat proposé (CDI, CDD, intérim ou contrat d'apprentissage). Cette étape permet aussi de préciser la formation idéale pour le poste, les autres expériences professionnelles requises, le niveau d'expérience demandé dans le domaine ou encore les compétences techniques essentielles. Il reste ensuite à rédiger l'offre et à diffuser l'annonce.
Mise en œuvre efficace du recrutement
Pour coordonner vos demandes d'ouverture de poste, vous pouvez vous tourner vers les logiciels de recrutement. Certains disposent de modèles d'annonce prédéfinis, d'un tableau de bord de suivi, d'outils collaboratifs. D'autres permettent d'automatiser le processus de diffusion des annonces sur les réseaux sociaux et de faciliter le sourcing.
Une fois vos besoins de recrutement définis, vos canaux de recrutement sélectionnés et vos offres bien rédigées, il reste à comparer les candidats de manière objective. Pour ce faire, vous devez :
- Élaborer des outils d'évaluation (tests de compréhension, analytiques, psychotechniques et logiques, entretiens, études de cas…) ;
- Établir une grille d'évaluation.
Les indicateurs clés de performance (KPI) vous seront grandement utiles pour évaluer l'efficacité de votre processus de recrutement (rapidité, coût et qualité) ainsi que les canaux qui conviennent le plus.
Le recrutement est un levier pour attirer et retenir les meilleurs candidats et contribuer à la réussite de votre entreprise. Mettre en place une approche stratégique et personnalisée est indispensable. Le choix de la méthode de recrutement (externe ou interne) et des canaux (traditionnels ou numériques), la rédaction des annonces, l'évaluation des profils et le suivi des résultats… Ces étapes ne doivent pas se faire à la légère, car elles sont déterminantes pour le succès d'un recrutement. Il est crucial de rester à l'affût des nouvelles tendances dans le secteur et d'adapter vos pratiques en conséquence.
