Dénicher les meilleurs talents est une tâche assez chronophage. Avec le développement grandissant des technologies, il est possible de procéder à un recrutement digital. Il s'agit d'un processus permettant d'identifier, d'attirer et de sélectionner les nouveaux candidats en utilisant des outils digitaux tels que les logiciels de recrutement ou ATS (Applicant Tracking Systems). Ils offrent la possibilité d'automatiser et d'optimiser les différentes étapes du recrutement. Découvrez le concept du recrutement numérique, ses atouts et les stratégies à adopter pour faciliter cette tâche.
Qu'est-ce que le recrutement digital ?
Il s'agit d'un ensemble des processus d'embauche qui font recours à l'usage de technologies numériques. Il s'appuie principalement sur l'usage des plateformes ainsi que des dispositifs en ligne. Ces derniers ont pour fonction d'optimiser la procédure d'embauche et offrent la possibilité de gagner en rapidité et en efficacité.
Le recrutement digital repose sur des technologies innovantes
Les solutions de recrutement digital les plus utilisées sont les plateformes en ligne. Ces plateformes permettent de mettre aisément les recruteurs et les candidats en relation. Les réseaux sociaux sont aussi, de nos jours, utilisés par les recruteurs pour diffuser des offres d'emploi et attirer l'attention des potentiels recrus. Ils servent également à valoriser l'entreprise tout en ayant une proximité avec les personnes intéressées. Il y a par ailleurs les logiciels de gestion de candidature ou ATS. Ils sont utilisés pour automatiser le tri des CV et la centralisation des tâches. La plupart de ces dispositifs proposent des options de gestion des entretiens et de suivi de chaque candidat. Avec l'ATS, les tâches administratives sont allégées et le temps de traitement est réduit.
Bien qu'une entreprise ait recours à l'usage des outils digitaux, il est important de garder en tête que la stratégie de recrutement doit toujours s'aligner avec les besoins des entreprises. Il ne suffit pas d'employer des dispositifs numériques (logiciel, plateforme digitale…), il faut par ailleurs que les approches adoptées prennent en compte la culture de l'entreprise, les attentes du candidat ainsi que l'évolution du marché du travail. C'est pourquoi les entreprises intègrent aussi l'intelligence artificielle et le big data dans le recrutement numérique. Ces derniers peuvent affiner la sélection des profils en s'appuyant sur le matching et l'analyse des réponses des postulants, que ce soit lors d'un entretien ou en consultant les dossiers de candidature.
Quels sont les avantages du recrutement digital pour les entreprises ?
Pour les entreprises, quel que soit le secteur d'activité, le recrutement digital offre de nombreux atouts, à savoir :
- simplification du procédé
- réduction des coûts liés aux recrutements
- gain de temps
- accès à un plus large public
- meilleure visibilité
- amélioration de l'expérience candidat
- renforcement de l'image de marque de l'employeur.
Le recrutement digital améliore la qualité des embauches
Il est aussi important de savoir que le recrutement digital est un levier essentiel permettant d'améliorer la qualité des embauches. Les dispositifs numériques utilisés comme le logiciel de gestion des candidatures, les bases de données candidatures, les algorithmes de matching permettent d'identifier aisément les profils ayant des compétences et des expériences relatives aux besoins de l'entreprise. Avec les outils numériques, surtout les plateformes en ligne et les réseaux sociaux, les recruteurs peuvent atteindre les candidats actifs et passifs, ce qui permet d'enrichir les bases de données et d'étendre les potentielles cibles.
En s'appuyant sur l'usage de ces dispositifs, les recruteurs favorisent, par ailleurs, la centralisation des données. Cette approche offre la possibilité d'exploiter les diverses informations telles que le taux de conversion des candidatures, la durée du processus d'embauche… Ainsi, ils peuvent ajuster leur stratégie afin d'optimiser l'efficacité du recrutement. Assurant une procédure d'embauche fluide, le recrutement digital accroît la satisfaction des postulants et permet de soigner l'image de l'entreprise recruteur.
Comment mettre en place une stratégie de recrutement digital efficace ?
Pour une stratégie de recrutement digital bien structurée et efficace, il faut établir une approche qui cadre avec les besoins de l'entreprise. Cette étape passe essentiellement par la définition de la marque d'entreprise en assurant que l'entreprise présente des caractéristiques uniques (environnement de travail, éthiques professionnelles, avantages…). Il faut, par la suite, identifier votre cible en définissant les profils recherchés ainsi que les canaux et outils les plus adaptés. Il est aussi important de comprendre les motivations des postulants et d'agir en fonction pour leur offrir une expérience mémorable. Avant de recruter, il ne faut pas oublier de former les équipes RH de l'entreprise ou du cabinet de recrutement aux nouvelles technologies et méthodes de recrutement pour garantir le succès de la stratégie.
Une stratégie bien définie maximise le potentiel du recrutement digital
Il est important de savoir qu'une stratégie efficace ne s'appuie pas que sur les outils technologiques. D'autres éléments stratégiques doivent être pris en considération. Parmi les éléments stratégiques renforçant la pertinence et l'efficacité du procédé d'embauche, il y a la valorisation de la marque employeur, l'optimisation des annonces d'emploi pour les moteurs de recherche (adoption de techniques SEO et élaboration de messages attractifs) et la mesure des performances afin d'ajuster la stratégie.
Comment optimiser son processus de recrutement digital pour attirer les meilleurs candidats ?
L'optimisation du recrutement digital ne se limite pas à la fluidité et à la facilité du processus, elle doit également être en mesure d'attirer les meilleurs talents. Pour ce faire, il faut promouvoir les offres d'emploi en misant sur des techniques de marketing. Les stratégies de communication doivent être impactantes pour capter l'attention des candidats. Outre les campagnes publicitaires et le marketing de contenu, la communication avec les aspirants doit être personnalisée. Il est préférable d'avoir une certaine proximité avec les postulants et d'éviter les réponses automatiques. Misez sur des approches individualisées.
L'optimisation du processus digital est essentielle pour attirer des talents de qualité
Un processus de recrutement digital doit aussi garantir une expérience fluide et motivante pour les candidats. Ces derniers veulent essentiellement des réponses rapides et claires, misez donc sur la réactivité et la transparence. Bien que vous utilisiez des outils numériques, il est essentiel de réaliser un suivi régulier et des mises à jour des données de candidature et des stratégies pour être en mesure d'optimiser la performance de la procédure. N'hésitez pas à ajuster la stratégie en fonction des résultats d'analyse ou des retours des candidats.
Le recrutement digital se révèle être un moyen d'optimiser les procédures d'embauche d'une entreprise. Avec des outils informatiques (numériques et internet), le coût et le temps de recrutement sont réduits, l'accès à un réseau large et l'amélioration de l'expérience candidat sont possibles. Cette approche garantit principalement l'attrait des profils qualifiés et la qualité optimale des recrutements. Toutefois, pour en tirer pleinement parti, adopter une stratégie bien structurée et alignée avec les besoins et les valeurs de l'entreprise.
