Gain de temps, maîtrise du budget de recrutement, débauchage des meilleurs profils… Le sourcing est un véritable levier de performance pour les entreprises. En tant que responsable d'un cabinet de recrutement ou en tant que chargé de recrutement, vous devez optimiser cette phase, mais comment repérer les meilleurs candidats ? Jobs boards, cooptation, réseaux sociaux… Découvrez quelques méthodes de sourcing efficaces pour attirer les meilleurs talents.
Qu'est-ce que le sourcing en recrutement ?
Voici la définition du sourcing selon l'APEC : "toutes les actions mises en œuvre par les entreprises pour trouver des candidats, de la définition des besoins à la recherche et au ciblage, en passant par l'identification proactive et l'embauche de talents qui ne seraient jamais devenus candidats si on ne les avait pas approchés." Mais pour que cette phase soit menée à bien, vous ne devez pas vous contenter de poster des annonces et d'attendre que les candidats postulent. Vous devez déterminer les meilleurs canaux à utiliser selon le profil recherché, notamment.
Le sourcing en recrutement est une étape cruciale du processus d'embauche.
En France, avec l'avènement du numérique, les modes de recrutement ont évolué. En tant que recruteur, vous devez désormais adapter votre sourcing aux nouveaux canaux pour attirer les candidats. Vous ne pouvez plus vous contenter de poster vos offres d'emploi dans la presse et d'attendre que les bons profils se présentent. Il est crucial d'établir une bonne stratégie pour trouver les profils possédant les compétences et les prérequis pour chaque poste à pourvoir. Un gain de temps précieux et des économies sur votre budget de recrutement sont à la clé.
Après le sourcing viennent les autres étapes du recrutement :
- Sélection des candidats qui correspondent le mieux aux critères du poste vacant ;
- Évaluation de leurs compétences, de leurs motivations et de leur culture se fait à travers des tests, des mises en situation et des entretiens.
Comment faire du sourcing en recrutement efficacement ?
Que ce soit dans un vivier de l'emploi comme Paris ou dans une petite bourgade de France, pour dénicher les nouveaux talents qui viendront enrichir votre entreprise, vous devez mettre en place une stratégie bien ficelée. Définissez précisément vos besoins et choisissez les bons canaux en fonction des profils recherchés. N'hésitez pas à utiliser des logiciels de recrutement de type ATS pour Applicant Tracking Systems comme CareerBuilder, Welcome to the jungle, Flatchr, Between ou encore WeRecruit pour gérer efficacement votre processus de recrutement. Personnalisez votre approche par rapport à chaque candidat. N'oubliez pas d'évaluer l'efficacité de votre sourcing via les KPI (Key Performance Indicator) ou indicateurs de performance.
Utiliser des stratégies ciblées maximise l'efficacité du sourcing
Dressez le profil précis du candidat recherché : les compétences et expériences requises, les softs skills qui feront la différence, les sources de motivation des potentiels candidats, etc. Cette étape vous permet de :
- Cibler plus efficacement les candidats ;
- Évaluer les CV de manière plus objective ;
- Améliorer l'expérience candidat.
Quelles sont les étapes du sourcing en recrutement ?
Pour que votre sourcing en recrutement soit efficace, vous devez préalablement identifier vos besoins en candidats (études, qualités, compétences, expériences, valeurs…), mais aussi la durée du contrat (CDI ou CDD). De là, vous pouvez définir le profil type pour chaque candidat. Usez d'outils de sourcing comme les jobs boards (Pôle emploi, Indeed, Helloword, Talent.com…), les réseaux sociaux professionnels de type LinkedIn ou Viadeo, les cabinets de recrutement, les salons et les forums ainsi que votre réseau pour attirer de nouveaux talents. Après ces étapes, il vous reste à cibler les candidats potentiels en vous basant sur la recherche booléenne ou l'art de recruter sur Google, notamment.
Un processus structuré améliore la qualité du sourcing.
Un processus de sourcing structuré vous permet de réduire le temps de recherche de candidats intéressants, d'attirer les meilleurs profils et d'augmenter vos chances de débaucher la perle rare. Pour ce faire :
- Rédigez clairement une fiche de poste avec les missions, les responsabilités, les compétences requises et le contexte du poste ;
- Recherchez activement les talents sur les plateformes les plus adaptées selon les fiches de poste ;
- Diversifiez les canaux pour décupler vos chances de découvrir des profils variés ;
- Définissez les critères de base pour faire le tri des candidatures.
Comment évaluer l'efficacité d'une stratégie de sourcing en recrutement ?
Quelle que soit la stratégie de sourcing que vous avez adoptée (sourcing digital, sourcing en interne, sourcing évènementiel, cooptation…), vous avez à votre disposition des indicateurs pour évaluer l'efficacité de votre stratégie de sourcing et de réajuster le tir si besoin. Jumelez leur utilisation avec un ATS pour centraliser les CV et les informations de vos candidats et ainsi générer des rapports.
Mesure des indicateurs de performance clés.
Différents éléments ou KPI vous indiqueront si votre stratégie de sourcing en recrutement a porté ses fruits ou non.
- Le taux de sélectivité, soit le nombre de candidatures retenues divisé par le nombre de candidatures reçues par offre d'emploi ;
- Le temps moyen que vous avez mis pour combler un poste ;
- Le taux de conversion des candidatures ;
- Le niveau de satisfaction des nouveaux employés ;
- Le taux de turnover ;
- Les coûts de l'embauche…
Les données que vous avez récoltées vous aideront à ajuster votre approche en fonction des résultats obtenus, ce qui augmentera vos chances de trouver les meilleurs talents pour votre entreprise, quels que soient votre taille et votre domaine d'activité.
Vous pouvez recueillir les informations en utilisant un logiciel de recrutement où toutes les données pourront être centralisées. Pour ce faire, créez des tableaux de bord personnalisés pour visualiser les KPI les plus importants. N'hésitez pas à demander aux candidats et aux managers leur avis sur le processus de recrutement.
En tant que responsable de recrutement, vous devez savoir que le sourcing est une étape cruciale pour dénicher les meilleurs candidats. Elle vous permet notamment de raccourcir les délais de recrutement en ciblant les profils dressés et de dénicher des candidats qui possèdent les compétences, les expériences et les qualités recherchées. Cela accélérera le recrutement, mais réduira aussi les coûts. Pour vous aider, intégrez les outils technologiques comme les ATS à votre stratégie. Ils vous aideront en prime à évaluer votre stratégie et à la rectifier si nécessaire. Sélectionnez avec attention vos canaux et vos techniques de sourcing (réseaux sociaux, job boards, cooptation, sourcing direct, etc.) pour augmenter considérablement vos chances de succès.
